Vị trí và chức năng
Văn phòng có chức năng tham mưu, giúp Viện trưởng tổng hợp thông tin phục vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện các mặt công tác: Kế hoạch và thống kê; tài chính, kế toán và tài sản; tổ chức bộ máy và biên chế; hành chính, quản trị; chế độ chính sách và tiền lương; cải cách hành chính; thi đua, khen thưởng và kỷ luật; văn thư, lưu trữ; quân sự, tự vệ và bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy tại Viện.
Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Chủ trì, tham gia xây dựng và trình Viện trưởng các quy định, quy chế, nội quy của Viện; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện sau khi được ban hành.
2. Giúp Viện trưởng quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp:
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ thường xuyên, điều tra cơ bản, thiết kế quy hoạch, nghiên cứu khoa học, dịch vụ tư vấn và kế hoạch ngân sách hàng năm để phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
b) Chủ trì tổng hợp, phối hợp xây dựng và phân bổ kế hoạch và dự toán cho các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện. Theo dõi, đôn đốc, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, tiến độ các nhiệm vụ, dự án của Viện.
c) Phối hợp rà soát, tổng hợp các dự án quy hoạch đã được lập theo lưu vực sông, theo vùng, qua từng thời kỳ, đánh giá hiệu quả và tồn tại, đề xuất nghiên cứu rà soát, bổ sung, lập lại cho phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội;
d) Thường trực Ban tư vấn quản lý dự án, hướng dẫn lập hồ sơ dự án, nộp sản phẩm theo quy định, tổ chức nghiệm thu, báo cáo định kỳ, giai đoạn và báo cáo trình duyệt các cấp.
đ) Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đấu thầu các đề tài, dự án;
e) Tổng hợp, báo cáo tổng kết, sơ kết, báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch công tác trọng tâm của các đơn vị, đề xuất các giải pháp, kiến nghị phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Viện để hoàn thành kế hoạch công tác chung của Viện; kịp thời báo cáo lãnh đạo Viện các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
3. Giúp Viện trưởng quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán:
a) Quản lý công tác tài chính, kế toán của Viện; Tổ chức và thực hiện công tác tài chính, kế toán theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kế toán, Quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định pháp luật có liên quan; xây dựng kế hoạch thu, chi; kế hoạch giải ngân, bảo đảm nguồn kinh phí phục vụ hoạt động của Viện.
b) Tổ chức hạch toán kế toán; mở và quản lý các tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng theo quy định; thực hiện thu, chi đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức.
c) Tổng hợp, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách hằng năm của Viện và các đơn vị trực thuộc; thực hiện công khai tài chính theo quy định.
d) Thực hiện quyết toán thuế, nghĩa vụ thuế với Nhà nước theo quy định của pháp luật;
đ) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán đối với các đơn vị trực thuộc theo quy định.
e) Hướng dẫn, theo dõi và thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ; thực hiện Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định và phân cấp; báo cáo định kỳ và đột xuất việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định;
4. Giúp Viện trưởng quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy, cán bộ:
a) Quản lý, tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, biên chế, viên chức, người lao động của Viện theo phân cấp;
b) Hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, sử dụng, điều động, luân chuyển, biệt phái; đào tạo bồi dưỡng; quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm; đánh giá xếp loại; kỷ luật viên chức, người lao động theo thẩm quyền và phân cấp. Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động theo thẩm quyền;
c) Thường trực Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng xét nâng lương của Viện; hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách, tiền lương của Viện và đơn vị trực thuộc;
5. Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn công tác hành chính, quản trị, cải cách hành chính.
a) Xây dựng, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc của Viện; chuẩn bị, tổ chức các hội thảo, cuộc họp, làm việc của Viện; các chuyến công tác của Lãnh đạo Viện;
b) Tổ chức thực hiện công tác quản lý, sử dụng tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu của Viện theo quy định của pháp luật; thực hiện nhiêm vụ chuyên môn về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ đối với đơn vị thuộc và trực thuộc Viện;
c) Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn về công tác thi đua, khen thưởng của Viện; thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của Viện.
d) Đầu mối quản lý cơ sở vật chất và trụ sở làm việc; sửa chữa trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật; bảo đám phương tiện, điện, nước, thông tin liên lạc và các điều kiện khác phục vụ công tác chung của Viện; Thường trực mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm của Viện; Ban thanh lý tài sản theo quyết định hoặc phân công của Viện trưởng;
đ) Đầu mối về công tác cải cách hành chính và cung cấp thông tin đối với các cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức, cá nhân theo quy định. Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền của Viện;
e) Phối hợp quản lý trang Web, thu thập, tổng hợp các văn bản để duy trì, cập nhật các thông tin vào trang Web của Viện;
5. Thường trực và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn về công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bí mật nhà nước; phổ biến giáo dục pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí;
6. Tổ chức thực hiện công tác công tác quân sự, tự vệ; bảo về cơ quan đảm bảo an ninh trật tự; phòng, chống cháy nổ; công tác vệ sinh môi trường và đảm bảo cảnh quan môi trường;
7. Thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Đảng ủy.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.